Возникли проблемы с оплатой весьма важных счетов? Поверьте, такая проблема существует не только у вас. К счастью, ее решить довольно просто. Если вы будете использовать приведенные в этой статье советы, то сможете убедиться в том, что деньги поступают вовремя на оплату необходимых расходов.
Используйте все виды оплаты
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/1/7/2/7/0/2/i/1172702.jpg)
Сейчас существует огромное количество способов оплаты, поэтому не нужно игнорировать ни один из них. К примеру, кредитные и дебетовые карты невероятно просты в использовании. Так вы сможете все оплатить вовремя. Также вы сможете настроить банковские переводы - это отличный дешевый способ перемещения своих денег со счета на счет.
Не говоря уже о том, что вы свободно можете оплатить счета наличными финансами или через мобильный банк, который в последнее время становится все более популярным способом расчетов.
Так что будьте гибкими в поисках вариантов сделать свою бухгалтерию наиболее простой.
Создание прозрачных счетов
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/1/7/2/7/0/3/i/1172703.jpg)
Ваш доход зачастую зависит от получения оплаты по выставленным счетам. Так что стоит потратить немного времени на то, чтобы сделать их более ясными. К примеру, вы должны ясно прописывать сумму и сроки переправки денег, не говоря уже о детализации предоставленных товаров и услуг. И не забывайте все упрощать.
Следите за временем
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/1/7/2/7/0/5/i/1172705.jpg)
Чем быстрее вы отправите счета, тем быстрее получите необходимую оплату по ним. Вот несколько способов, которые помогут обеспечить то, чтобы ваши счета попадали к получателю вовремя. Так что всегда отправляйте счета-фактуры в четко указанные сроки или после предоставления услуги. Также вы можете осуществить автоматическое выставление счетов, создав шаблон, который можно будет использовать постоянно. Ну и будьте настойчивы - если клиент долго не производит оплату, напомните о долге.
Установите штрафы
Штраф может показаться негативным последствием, однако для бизнеса он попросту необходим, ведь его можно считать важным аспектом деловых отношений. Просто думайте о штрафах как о способе поощрения своевременных платежей, а не как о способе наказания клиентов.
Вот несколько способов реализации штрафных санкций за просрочку платежа:
1. Фиксированная плата за просрочку представляет собой определенную сумму, установленную в договоре, которая применяется после превышения согласованной даты платежа.
2. Начисление процентных платежей на каждую неделю или месяц просрочки. Помните, что процент должен быть прописан в договоре или платежной политике.
Автоматизация напоминаний
Если вы постоянно заняты на работе, то поможет настройка автоматических напоминаний о необходимости оплаты счетов-фактур. Это сэкономит вам много времени, не говоря уже о нервах.
Стимулирование досрочных выплат
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/1/7/2/7/0/4/i/1172704.jpg)
Поощряйте своих клиентов вовремя выплачивать вам деньги при помощи ряда стимулов. Так вы сможете поблагодарить клиентов за своевременную оплату. Также вы можете дать таким клиентам некоторые льготы.
Главное - помните, что при помощи нескольких простых систем вы можете значительно сократить время, затраченное на получение денег.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание