Когда только начинается рабочий день, то вам кажется, что вы можете сделать все важные дела. Но когда вы что-то делаете, то появляются различные отвлекающие факторы, например, социальные сети, перерывы на кофе или чай и разговоры с коллегами.
Повседневные отвлекающие факторы могут мешать важным вещам. Но с некоторой дисциплиной и планированием вы можете оставаться сосредоточенными и продуктивными.
Некоторые люди могут чувствовать, что им не хватает часов в рабочий день, в то время как другие могут тратить слишком много времени на совершенно ненужные и неважные дела. Как бы то ни было, каждый может извлечь пользу из изучения того, как лучше организовать свою жизнь и сосредоточиться на том, что именно для вас важно. В нашей статье мы рассмотрим пять наиболее эффективных методов.
Перестаньте делать много дел одновременно
Есть разница между занятостью и продуктивностью. Когда вы делаете одновременно много дел, то вы легко отвлекаетесь, забываете про важные дела.
Исследования показывают, что попытка выполнить несколько задач одновременно ставит под угрозу производительность. Также вероятно, что на самом деле вы не справляетесь ни с одной задачей.
Совет, который будет полезен тем, кто хочет быть более продуктивным: избавьтесь от мыслей о том, чтобы делать больше вещей одновременно. Составьте план и действуйте по списку. Тогда вы успеете больше сделать.
Фокусируйтесь на том, что для вас важно
Технологии часто отвлекают внимание. А избавление от внешних триггеров, таких как уведомления сотового телефона, может помочь вам лучше сосредоточиться на своей работе.
Социальные сети могут поглотить много времени, а технологические компании потратили годы на то, чтобы сделать потребительские технологии как можно более захватывающими.
Но это начинает меняться. Компании, в том числе «Эппл» и «Гугл», внедрили функции, направленные на ограничение использования телефона, а такие приложения, как «Инстаграм», имеют функции, призванные помочь вам лучше управлять своим временем с приложением.
Благодаря интересной функции в смартфоне «Эппл» вы можете устанавливать ежедневные ограничения для определенных приложений на вашем телефоне или смартфоне. Назначенные вами приложения будут заблокированы после того, как вы достигнете своего предела. Конечно, блокировку легко обойти - это скорее напоминание о том, что вы достигли своего предела.
Еще один способ избежать того, чтобы не отвлекаться на различные ненужные вещи, - это просто удалить приложения, которые не важны для вашей работы или повседневной жизни.
Так что если между вами и социальными сетями возникает некая зависимость, то именно удаление их программ поможет вам не тратить время зря и расставить приоритеты в отношении важных вещей.
Не отвлекайтесь на не особо важные дела!
Люди более продуктивны, когда они занимаются непрерывной работой. Планирование встреч утром или в конце дня поможет вам оставаться сосредоточенным и поддерживать рабочий процесс.
В дни, когда вам нужно быть наиболее сосредоточенным на работе, откажитесь от лишних телефонных звонков. Так как они будут вас отвлекать. Встречи посредине дня могут привести к тому, что у вас пропадет вдохновение на работу.
Также есть еще одна хорошая идея. Суть ее в том, чтобы люди знали, когда вы можете отвечать на СМС, письма и звонки. Наличие автоматического ответного сообщения на вашей электронной почте - это простой способ сообщить людям, в какое время вы отвечаете на письма, которые пришли на е-меил. Например, оно может выглядеть так: «Спасибо за ваше сообщение! Я проверяю электронную почту ежедневно с 8 утра до 11 утра и свяжусь с вами как можно скорее».
Сделайте перерыв
Постоянно сидеть за рабочим столу не лучший способ добиться цели. Нужно давать себе немного времени, чтобы просто встать и походить. Можно также сделать перерыв или пойти на прогулку. Крайне важно для продуктивной сосредоточенной работы делать перерывы, чтобы расслабиться. Если вы попытаетесь быть в режиме 24/7, вы быстро погубите свой разум
Не делая перерывов, вы можете начать тратить время на серфинг в Интернете, чтение обновлений в новостях или просмотр бесконечных страниц социальных сетей.
Будьте организованным
Планирование и организация помогут вам получить представление о вашем рабочем дне, а также о ваших долгосрочных целях. Вы можете планы записывать в текстовом файле на компьютере, в телефоне или блокноте. Важно делать заметки про все вещи, которые вам нужно сделать в течение дня.
Есть также приложения, которые могут помочь вам управлять списком дел и планированием. Например, это Todoist, Memento и Trello.
Прежде чем начать свой рабочий день, потратьте 30 минут, чтобы спланировать вой его и выяснить, что вам нужно делать и в каком порядке. Устранение беспорядка в планах поможет вам стать более продуктивным на работе.
Выясните, где вы добавляете беспорядок в свою собственную жизнь где вы можете удалить что-то, что мешает вам фокусироваться на важных делах. Это может быть так же просто, как очистить свой стол, чтобы вы могли сосредоточиться, и не отвлекаться, или так же сложно, как отказаться от привычки, например, сказать «да», когда вам действительно хочется сказать «нет».
Небольшое заключение
Надеемся, что способы, рассмотренные в статье, помогут вам быть организованным и более продуктивным на работе. Если не получается сразу внедрять все методы в жизнь, то начинайте с малого. Сначала, например, начните с первого способа. Привыкнете делать так, как там указано. Далее переходите ко второму методу и так далее. Желаем вам удачи и продуктивной работы!
