Рубрики

10 практических советов, как сосредоточиться на работе, когда мысли о другом

Вы сидите за своим столом и готовы наконец-то закончить работу. «Хорошо, давайте сделаем это», - думаете вы. Вы переходите к Word (или Excel, или Office и т. д.) и открываете новый документ. У вас есть представление о том, что нужно сделать, но что будет дальше? Вы записываете несколько слов, но не можете сосредоточиться. Затем вы заходите в Facebook, прошло 20 минут. Затем идет Youtube, прошло 60 минут. Прежде чем вы понимаете, что уже пришло время обеда, половины дня – как не бывало. Это кажется знакомым? Вы когда-нибудь теряли свой день?

Но прежде чем перейти к советам, вот несколько важных замечаний, которые вам необходимо знать.

Избегать отвлечения - это сложно. Вы не одиноки, когда дело доходит до отвлекающих факторов. Нелегко оставаться на задании, когда вам нужно работать часами, но некоторые люди могут это сделать. Вопрос в том, почему они, а не вы?

Вас никогда не учили фокусироваться. Забавно, что за все школьные годы нас никогда не учили, как быть сосредоточенными, хотя это самое первое, что нужно было знать.

Инструменты, которые помогут освоить вашу способность сосредоточиться, пригодятся, когда вам нужно найти способы освоить свои способности фокусировки. А использовать для этого можно несколько советов, приведенных ниже.

1. Помните о своем видении и целях

Сначала давайте разберемся, зачем вам вообще нужно сосредоточиться? Хотите стать опытным гитаристом? Вы хотите написать роман? Хотите начать работать из дома?

Думайте об этом. Знание того, почему мы должны оставаться сосредоточенными, может помочь нам пройти через трудные и утомительные части достижения любых, даже самых невероятно сложных целей. Именно ваша способность сосредоточиться действительно поможет, когда это наиболее необходимо.

2. Уменьшите хаос в делах, сосредоточившись на 2-3 важных задачах

Если у вас есть 20 заданий, которые вам нужно выполнять каждый день, насколько эффективными, по вашему мнению, будут ваши способности к концентрации? Вы должны разбить все дела по порядку очередности и важности.

Сосредоточьтесь на том, чтобы выполнять 2-3 важных задания в день (даже одно - нормально), но не более того. Это все, что вам нужно, чтобы предпринять шаги для достижения поставленных целей. Медленнее работать намного лучше, чем сдаваться раньше, потому что вы взяли на день слишком много дел. Еще классик марксизма-ленинизма говорил: «Лучше меньше да лучше!»

3. Выполните поставленные задачи как можно скорее

Чтобы убедиться, что вы выполнили эти 2–3 задания, вы должны подготовиться к ним заранее.

Это означает, что как только вы просыпаетесь, вы уже задумываетесь, как это сделать. Поэтому вставайте, принимайте душ, завтракайте и приступайте (да, до работы - лучшее время для этого).

Это сложно, но ожидание только сопутствует отвлечению внимания. Такие моменты истощат вашу силу воли. Это усложняет работу над выполнением дел, поэтому не ждите - делайте это как можно раньше.

4. Сосредоточьтесь только на самой маленькой части вашей работы за раз

Простой способ убить ваше внимание - увидеть цель для гигантского достижения. Для достижения большинства целей потребуется, по крайней мере, от нескольких недель до месяцев.

В итоге вы получите одну из двух ситуаций:

  • вы разочаровываетесь, потому что цель слишком велика;
  • вы фантазируете о том, каково это - достичь цели.

В любом случае это плохо и всегда представляет потенциальную проблему при фокусировке внимания на общей картинке или использовании визуализации.

Итак, что нужно делать? Вместо фантазий сосредоточьтесь на выполнении очень небольшого, пусть даже минимального объема работы.

Например, что кажется проще:

  • Написание 200 слов в день или, как минимум, 2 предложения в день?
  • 20 отжиманий в день или минимум 1 отжимание в день?

Ключевым моментом здесь является использование минимумов. Со временем ваш минимум увеличится, и вы постепенно улучшите свою способность сосредоточиться на более крупных задачах.

5. Визуализируйте рабочий процесс

Техники визуализации могут причинить вам вреда больше, чем помощи. Но есть правильный способ использования визуализации, и это визуализация себя на самом деле работающим (не так, как если бы вы уже достигли успеха).

Бегущие чемпионы используют эту технику с большим эффектом, обычно работая «задом наперед». Они воображают, что сначала выигрывают, а затем разыгрывают весь процесс в обратном порядке, чувствуя и визуализируя каждый шаг вплоть до самого начала. Более быстрый и актуальный способ применить такую схему - представить, что вы выполняете небольшую часть поставленной задачи.

Например, если вам нужно попрактиковаться в игре на гитаре, что вам следует делать?

Во-первых, представьте себе, что вы стоите (действительно, подумайте о том, как вы встаете, а затем сделайте это). Если вы действительно представляете это, визуализируете и чувствуете себя стоящим, тогда действовать в соответствии с этим чувством будет легко.

Затем повторяйте процесс визуализации с каждым шагом, пока у вас не будет этой гитары в руках, и вы на ней уже начнете играть. Процесс сосредоточения внимания на каждом шаге отвлекает вас от того, насколько вы не хотите что-то делать, а визуализации «готовят ваше тело» к каждому необходимому шагу.

Все, что вам нужно сделать, это применить процесс к тому, на чем вы должны сосредоточиться - просто начните с самого маленького движения, которое вам нужно сделать.

6. Контролируйте свои внутренние отвлечения

Внутренние отвлечения - одна из тех проблем, от которых вы не можете убежать. Вам нужно найти способы подготовить свой ум к работе и найти простые способы, чтобы он не отклонялся от несущественных мыслей.

Хороший способ подготовить свой ум к работе - иметь специальную «рабочую станцию». Если вы всегда работаете в определенной области, то ваш разум будет связывать эту область с мыслями, связанными с работой.

Достаточно просто, верно? Когда вы делаете перерывы, не забудьте покинуть свою рабочую станцию, и тогда вы узнаете, когда вам «позволено», чтобы ваши мысли также свободно отвлекались от работы.

Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что происходит внутри, сосредоточьтесь на том, чтобы что-то сделать (что угодно!). Как только вы это сделаете, вы увидите, что все ваши мысли снова будут связаны с завершением выполнения задачи.

7. Уберите внешние отвлечения (посторонние раздражители)

Этот совет прост, просто отойдите от вещей, которые вас отвлекают. Является ли телевидение отвлечением? Работайте в другой комнате. Дети отвлекают? Вставайте раньше и работайте, пока они не проснулись. Интернет отвлекает? Выключите модем или роутер.

Обычно очевидно, что вам следует сделать, но вы все равно не должны упускать из виду этот совет.

8. Пропустите то, чего вы не знаете

Это совет, который игнорируется достаточно часто. Если вы столкнулись с трудностями в работе, просто вернитесь к ней позже. Сосредоточьте свое внимание на том, что вы можете сделать, продолжайте работать «бездумно» любой ценой. Все это означает, что вы должны сначала сосредоточиться на легких деталях.

В конце концов вы можете вернуться к более сложным деталям, когда наберете достаточно импульса, чтобы он не сломал фокусировку.

9. Совершенствуйте свою дисциплину с практикой фокуса

Есть несколько фокусных упражнений, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свою общую дисциплину.

Первый - это медитация, которая в основном является определением фокуса на практике. Подумайте об этом - вы просто сидите и ничего не делаете. Это отличный метод для повышения способности к концентрации внимания, снятия стресса и получения большего контроля над своими эмоциями.

Второе упражнение - метод Помодоро. Это в основном «фокусные спринты», за которыми следует сплошной разрыв. Как и в случае с реальными спринтами, со временем вы будете выполнять их все лучше и лучше. Каждый интервал повышает способность оставаться сосредоточенным, когда это важно, поэтому стоит потратить время на это.

10. Управляйте своим импульсом

«Моментум» помогает облегчить процесс достижения целей. Вот почему важно, чтобы вы никогда не делали настоящих разрывов с поставленными целями; в конечном итоге вы теряете импульс и полагаетесь на дисциплину, позволяющую вернуться на правильный путь.

Это означает, что каждый день вам нужно что-то значимое для достижения наших целей (да, даже в выходные и праздничные дни). И когда говорится «значимое», не обязательно имеется в виду большая задача, скорее - любая задача, которая приближает вас к цели.

Например, если ваша цель - стать писателем-фрилансером, то пишите совсем понемногу на выходных. Если ваша цель - выздороветь, то совершите короткую 5-минутную прогулку даже в Рождество.

Ничего сверхъестественного, ничего сумасшедшего - только то, что максимально важно для достижения цели.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание