Эффективность бизнеса имеет важное значение. Когда компания работает на пиковом уровне рентабельности, это дает огромные преимущества и повышение прибыльности.
При хорошей организации меньше времени тратится на простои или на решение проблем. Есть несколько проверенных способов, с помощью которых вы может предпринять действия к лучшей организации работы в вашей компании.
Положитесь на AI
На данный момент существует очень много разных способов интеграции искусственного интеллекта и автоматизации в бизнес. Например, автоматизированное программное обеспечение для управления проектами и учетом на основе AI (Artificial Intelligence).
Есть даже программы с голосовыми функциями, так что вы можете задавать вопросы и вести беседы, похожие на человеческие, а затем получать действенные идеи. Когда вы используете ИИ в бизнесе, это не только избавляет от необходимости выполнять много трудоемких и административно-ориентированных задач, но также помогает вырабатывать оптимальные решения на основе данных.
Регулируйте взаимоотношения с клиентами через CRM-решения
Наряду с управлением проектами и учетной записью, управление взаимоотношениями с клиентами является отличным местом для автоматизации, если вы еще этого не сделали.
Хорошее CRM-решение позволит вам беспрепятственно управлять всеми клиентскими запросами, не терять входящие звонки, максимально удовлетворять интересы клиентов и получать материал для анализа эффективности вашей деятельности.
Внедрение CRM поможет экономить деньги и ресурсы.
Определите слабые места
Иногда в бизнесе все делается определенным образом так долго, что становится сложно понять, что существующие ресурсы используются неэффективно.
Хорошей отправной точкой во многих компаниях является жесткий и честный взгляд на слабые места, существующую в вашей нынешней модели.
Неэффективность может возникнуть, когда слишком много вопросов отдано на решение бюрократии или микроуправлению. Это также может произойти, когда существуют препятствия для коммуникаций.
Другим способом неэффективности может быть попытка реализовать слишком много технологий одновременно.
Вместо того чтобы сосредоточиться на поиске одного надежного технологического решения, иногда компании пытаются собрать воедино множество различных программ и технологий только для того, чтобы понять, что в конечном итоге это их тормозит, а не развивает.
Используйте аутсорсинг
Найдя способы автоматизации и использования ИИ в своем бизнесе, подумайте о других местах, которые вы могли бы использовать для аутсорсинга, как средства снижения неэффективности.
Каждый в вашем бизнесе, включая вас, должен сосредоточить свое время и энергию на областях, в которых он лучше всего разбирается.
Если есть вещи, которые вы не можете или не хотите делать, осуществите их на стороне. Даже если это требует первоначальных инвестиций, чтобы нанять кого-то для выполнения определенных задач, вы освобождаете себя для более стратегического и эффективного принятия решений. Вы также делаете то же самое для своих сотрудников.
Это же касается делегирования. Если вы - малый бизнес, и чувствуете себя вынужденным делать все самостоятельно, остановитесь.
Это неэффективно для устойчивого долгосрочного роста.
Измените свой стиль работы, и ваши сотрудники будут следовать
Снижение неэффективности работы предприятия заключается не только в устранении задач или их автоматизации. Речь идет о смене способа работы над задачами, которые вы держите в своем списке дел.
Один подход, который хорошо работает для многих бизнес-лидеров, называется пакетным. Вы можете повысить свою производительность, сосредоточившись на выполнении одной задачи или сгруппировав вместе задачи, которые похожи друг на друга, и выполнять их одновременно, а не прыгать.
Например, вы можете поставить координирование задач на первое место, сгруппировав самую сложную работу в утренние часы. Если вы склонны терять концентрацию во второй половине дня, сохраните ваши более простые и менее сложные задачи на потом.
Если вы начнете применять этот эффективный подход, ваши сотрудники с большей вероятностью последуют вашему примеру.
Не бойтесь перемен
Слишком часто у компаний есть традиционные способы ведения дел, и никто не желает их менять или даже оценивать их на предмет эффективности, потому что многие боятся перемен.
Но это и понятно, многие боятся потерять то, что имеют. Поэтому прежде чем ломать старое, нужно хорошо проанализировать пользу от шагов, которые вы собираетесь сделать.
Поощряйте инновации
Самоуспокоенность может быть врагом эффективности. Создайте культуру и рабочую среду, которая поощряет инновации и охватывает изменения. Культура начинается сверху, поэтому вы должны показать своим сотрудникам пример.
Эффективность невероятно ценна, так как ее достижение помогает двигаться вперед и достигать новых целей. Поэтому используйте способы, которые ее повышают.
