Всем известно, что привычка является второй натурой, поэтому очень важно правильно строить свой график. Сразу после наступления Нового года, второго января приступайте к внедрению рекомендаций опытных экспертов. Это поможет вам стать более продуктивным и эффективно продвинуться по карьере.
Проводите ревизию
Приучите себя ежедневно проводить общую ревизию. Речь идет о том, чтобы по вечерам разбирать все бумаги, документы, анализировать все, что было сделано и что еще необходимо сделать. Если вы будете убирать и контролировать все физически, вы сможете упорядочить и свои мысли. Это поможет вам правильно инвестировать свои силы в нужные и важные дела.
Фиксируйте планы
Определитесь, что именно вам нужно сделать, и постарайтесь это все записать. Если вы будете полагаться на свою память, многие важные задачи останутся нерешенными. Вы не сможете спокойно работать, поскольку страх что-то забыть или не выполнить, не даст вам возможности сфокусироваться на важных и даже второстепенных моментах.
Ограничьте пожирателей времени
Речь идет не только о проведении огромного количества времени в социальных сетях или общению с друзьями (в период работы об этом необходимо забыть). Подумайте, сколько времени вы тратите на доработку неправильно выполненных дел. Чтобы этого не было, постарайтесь получать дополнительные знания, которые помогут вам решить вопросы быстро и эффективно. А вопросы и просьбы коллег, которые то и дело обращаются к вам за помощью. Расставьте приоритеты в свою пользу и тактично их озвучьте, чтобы все понимали вашу позицию.
Рационально используйте гаджеты
Если вы утром первым делом хватаете в руки смартфон, а перед сном именно он вам желает «спокойной ночи» - вам пора менять свои привычки. Нельзя допускать, чтобы вы не помнили завтрака, обеда и ужина, поскольку находились в виртуальном пространстве. Постарайтесь ограничить пользование до разумных пределов. Гаджеты нужны для того, чтобы облегчить вашу жизнь, а не поглотить ее целиком.
Позволяйте себе ничего не делать
Вы не должны чувствовать угрызения совести во время спокойного уединения без работы. Гениальные идеи не могут поселиться в голове, которая переполнена разными нерешенными вопросами. Для того, чтобы все переосмыслить и прийти к верному решению, необходимо периодически расслабляться. Как вы будете это делать – зависит от вас. Тот отдых, который доставляет вам удовольствие и является самым конструктивным занятием. Посидеть в тишине и подумать – это намного лучше, чем попусту суетиться.
Учитесь параллельно
Если вы будете бросать все свои дела и садиться за учебу, а тем более – делать это с завидной регулярностью, у вас ничего не получится. Необходимо научиться работать и учиться параллельно. Причем, не прекращать этот процесс. Только так вы будете получать новые знания и сразу испытывать их на практике. Ваше время будет сэкономлено, а продуктивность возрастет.
Научитесь фокусироваться
Первое, чему вам необходимо научиться, – это фокусировать свое внимание на определенных задачах. Если вы станете нагружать себя постоянным ворохом нерешенных дел и не сможете сосредоточиться хотя бы на одной из них, ситуация выйдет из-под контроля. Вы просто растратите свои силы попусту и ничего не добьетесь.
Планируйте время на непредвиденные ситуации
В наше время все меняется очень быстро. Поэтому неудивительно, что некоторые планы могут рушиться, а взамен появляются новые задачи. Для того, чтобы у вас всегда было в запасе время, постарайтесь выполнять текущие дела в обычном режиме (запишите их в свой план и действуйте пошагово). А время, которое вы сможете сэкономить, благодаря грамотному планированию, потратьте на решение неожиданно возникших вопросов.
Устраивайте дни для «хвостов»
У вас, вероятно, есть дела, до которых «не доходят руки». Поэтому есть смысл выбрать время (день или несколько часов) для того, чтобы решить не столько важные или просто кропотливые, требующие дополнительного времени, дела.
Ищите новые способы выполнения работы
Например, вы привыкли к одной форме выполнения работы. Но не стоит останавливаться на привычных навыках, если можно попробовать разные варианты. Возможно, какой-то из них окажется более эффективным. Не нужно игнорировать новшества, поскольку они способны решить множественные вопросы гораздо быстрее и качественнее.
Поощряйте себя за развитие
Если вы не будете отмечать каждый свой положительный шаг, вы можете не заметить своего развития. Вам будет казаться, что ничего не происходит, поскольку постоянное решение вопросов станет рутиной. А если вы научитесь отмечать любое положительное изменение, вы сможете воочию видеть подъем эффективности и производительности. Карьера медленно или быстро будет подниматься в гору, и ваши дела сразу станут успешными. Берегите и любите себя, поскольку только внимательное отношение к собственному здоровью, защита интересов и умение себя поощрять приведут вас на путь эффективности.
