Если сегодня начать искать фото современных офисных помещений, то можно увидеть множество снимков, на которых в офисе есть все, что душе угодно. Например, в некоторых конторах для работников устанавливают не только удобные кресла, но и настольный футбол и другие игры. Считается, что подобный подход позволяет повысить продуктивность работников.
Исследования
Согласно последним данным, более 85% сотрудников разных компаний признались, что для них важна мотивация. После 6 месяцев работы на одном и том же месте, становится сложно удерживать продуктивность на высоком уровне, требуется разнообразие. Люди становятся более раздражительными, поэтому именно дизайн помещения может либо усугубить нервозность, либо подарить работникам некоторое умиротворение.
Исходя из этого, дизайн офиса не должен быть броским или раздражающим. Ведь сотрудники проводят в помещении большую часть жизни.
Влияние цвета
Уже давно доказано, что именно цвет способен оказать влияние на психологическое состояние человека. Опытные дизайнеры рекомендуют отдавать предпочтение спокойным цветовым схемам. Нейтральные оттенки особенно хорошо подойдут для небольших закрытых помещений. Однако некоторые зоны можно оформить и более броско.
Психологи считают, что яркие цвета позволяют стимулировать творческий потенциал работника. Активируется его креативность. Владельцы офисов, в которых есть такие «яркие» зоны, отмечают, что продуктивность их сотрудников повышается на 15-20%.
Если речь идет об отдельном офисе для конкретного сотрудника, то дизайнеры и психологи рекомендуют уточнить у него, какие цвета являются для него предпочтительными. Это позволит создать для него оптимальную атмосферу.
Эргономика
Нужно учитывать, что офисные помещения должны быть обустроены наиболее удобным образом. Оборудование должно быть установлено таким образом, чтобы сотруднику не приходилось совершать слишком большое количество движений для того, чтобы, например, взять папку из стеллажа и вернуться назад к своему компьютеру. Чем больше внимания работодатель уделяет комфорту, тем выше будет производительность работников.
Чтобы организовать рабочие места наиболее оптимальным образом, рекомендуется провести собрание или поговорить с каждым сотрудником по отдельности. Важно понять, что именно является для людей приоритетным. Например, сотрудники могут сказать, что столы в офисе слишком громоздкие, а проходы между ними узкие. Из-за этого им приходится тратить больше времени на самые простые манипуляции. Или, например, в офисе установлены слишком жесткие и неудобные стулья, которые невозможно отрегулировать под себя. В итоге сотрудники начинают страдать от болей в спине. В такой ситуации очень сложно сконцентрироваться на работе. Поэтому очень важно уделить внимание мебели.
Совместное пространство
Это своего рода зоны отдыха, где коллеги могут отдохнуть и поговорить между собой. В этой зоне все должно быть максимально комфортным, чтобы работник чувствовал, что на некоторое время он вышел из привычного офиса и оказался в совершенно другой атмосфере.
Совместное пространство стоит сделать максимально открытым. Можно разделить его на несколько комнат. В одной сотрудники могут выпить кофе, а в другой отдохнуть на удобном диване. Кроме этого, такие общие зоны позволяют сплотить коллектив. Во время отдыха работники могут поговорить на отстраненные темы, поделиться последними новостями или, при желании, рабочими идеями. Подобная атмосфера сближает и дарит людям комфорт. Они начинают чувствовать, что работа является практически вторым домом, где им тепло и уютно.
Технологии
В большинстве современных офисов проведен беспроводной Интернет. Это позволяет не только избавиться от дополнительных проводов, но и создать более комфортное рабочее место. Некоторые, наоборот, решают отказаться от проведения Интернета, чтобы сотрудники не имели возможности заходить в социальные сети и на другие сайты. Однако это никак не решает проблему, так как сегодня у большинства людей подключен мобильный Интернет. Поэтому работники все равно сидят в сети, но при этом вынуждены тратить на это больше денег.
Также стоит установить в офисе современные компьютеры, принтеры и прочую периферию. Это позволит сотрудникам быстрее выполнять свои обязанности, что также заметно увеличит производительность труда.
Как видите, создать более комфортную атмосферу в офисе не так сложно. Это потребует чуть больше финансовых вложений, но результат непременно окупит все затраты. Важно учитывать пожелания работников. Они не должны бояться высказывать свои предложения и мнения по улучшению компании. В конечном счете такой подход принесет свои плоды. Не лишним будет проводить встречи, тренинги (например, по тимбилдингу) и демонстрировать подчиненным, что они являются частью команды. Важны детали, поэтому стоит тщательно продумать оформление помещений.
