Необходимость самоизоляции поставила перед многими компаниями задачу быстрого перехода на режим удаленной работы. При этом данный формат организации трудовой деятельности нельзя назвать новым – более того, вместе с коворкингом его практикуют вполне прогрессивные фирмы, получая от этого немало преимуществ.
Другое дело, что удаленная работа требует соответствующей подготовки и для работодателя, и для самих сотрудников. В условиях экстренного перехода в период пандемии как раз были выявлены наиболее чувствительные различия между традиционной работой в офисе и работой из дома. Но и эта разница с минусами дистанционной организации труда может быть нивелирована позитивными эффектами.
Технологическое обеспечение
Не самая главная проблема, с которой сталкиваются удаленные сотрудники, но на базовом уровне и этот вопрос должен быть продуман.
В широком смысле речь может идти об инструментариях, методах и средствах работы с ресурсной базой, к которой имеет доступ сотрудник. Как бы то ни было, а в домашних условиях совсем другой уровень безопасности, нежели в современном офисе. Это касается оборудования, сетей и протоколов доступа к корпоративным данным.
Отчасти справедливо мнение о том, что дистанционная работа позволяет сократить расходы на техническое обеспечение сотрудников. Но это вовсе не значит, что предприятие должно полностью игнорировать этот момент. Как минимум, будет не лишним провести консультационную подготовку, в ходе которой будут рассмотрены те же аспекты подержания достаточного уровня безопасности и надежности каналов связи.
Повседневное общение
Снижение коммуникационной активности между сотрудниками является недооцененным минусом удаленной работы. Лишь на первый взгляд может казаться, что отсутствие традиционного общения в офисах между коллегами идет на благо компании. На самом деле, такие разговоры сплачивают команду и повышают ее трудоспособность. Люди чувствуют себя частью коллектива, вовлеченного в решение общей задачи. Объединенный труд работников сам по себе является мотивационной составляющей, которая не дает сбавлять темпы.
Причем решить эту проблему при тех же цифровых средствах связи не так уж сложно. Неспроста за последние месяцы наблюдается резкий скачек популярности видеочатов. Эксперты отмечают, что значительная доля новых пользователей – это именно участники корпоративных собраний.
Конечно, регулярные беседы с коллегами по видеосвязи не должны обязательно носить официальный характер. Рабочие вопросы – это один формат обсуждения, а нейтральные и отвлеченные разговоры – это совсем другое.
Средства общения
Теперь стоит перейти к конкретным площадкам для обеспечения удаленной связи. Сегодня почти любой крупный игрок на рынке социальных медиа имеет инструменты для цифровой коммуникации. К передовым сервисам можно отнести Google Meet, Zoom, Slack и т.д. Перед тем как пользоваться тем или иным ресурсом, важно определить требования для организации общения. Среди ключевых вопросов можно выделить безопасность, порядок формирования групп участников и их допуска, полномочия ведущего, возможность использования мобильных устройств для подключения и др.
Заключение
Удаленная работа как форма организации трудовой деятельности в цифровую эпоху проходит ответственное испытание прямо сейчас. Многие работодатели ставят перед собой мучительный вопрос – стоит ли возвращать сотрудников в офисы? С одной стороны, компании почувствовали облегчение финансового бремени из-за снижения расходов на обслуживание тех же офисов, а с другой – чувствуется и снижение эффективности команд. Тем не менее при наличии четкой задачи и готовности развивать направление дистанционной работы в своей корпоративной среде повышение производительности удаленных работников вполне может стать реальностью.
