Результаты опроса Opinion and Lifestyle Survey (OPN) свидетельствуют о том, что более 80% работников, вынужденных работать из дома во время пандемии коронавируса, планируют перейти на гибридную форму работу.
Что такое гибридная работа
Гибридная форма работы представляет собой гибкий подход к организации труда сотрудников, который комбинирует работу на месте (в офисе) и удаленную работу. У работников есть возможность выбирать, где и как выполнять свои задачи, в зависимости от собственных предпочтений, потребностей и требований.
Гибридная форма работы предусматривает различные модели, например:
- Сотрудники работают в офисе определенные дни в неделю, а остальные дни — из дома или удаленно.
- Рабочая неделя разделяется на дни в офисе и дни удаленной работы.
- Сотрудники сами выбирают, где они работают, в зависимости от типа задачи или своего настроения.
Интересно отметить, что концепция гибридной работы существовала еще до пандемии, но в значительно меньших масштабах.
Преимущества гибкого графика
Главное преимущество гибридного формата работы состоит в том, что он сочетает в себе преимущества обоих подходов. Сотрудники могут наслаждаться гибкостью и комфортом работы из дома, сохраняя при этом возможность для сотрудничества, коммуникации и социального взаимодействия, которые предоставляет офисная среда.
Гибридная форма работы предлагает несколько преимуществ, как для сотрудников, так и для компаний.
Вот некоторые из них:
- Гибкость и комфорт: возможность выбирать, где и когда работать.
- Баланс работы и личной жизни: возможность совмещать работу и личные обязанности.
- Увеличение производительности: исследования показывают, что сотрудники, работающие из дома, более продуктивны.
- Привлечение талантов: гибридный формат работы может быть привлекательным для работников.
- Снижение затрат: гибридная работа позволяет сократить затраты на офисное пространство, коммуникации и другие связанные расходы.
В целом гибридная форма работы предоставляет работникам большую свободу и гибкость, а также позволяет компаниям повысить производительность и сэкономить затраты. Рассмотрим каждое из преимуществ подробнее.
Гибкость и комфорт
Сотрудники, которым предоставляется разумная степень свободы и контроля, обычно более эффективны, продуктивны и удовлетворены.
Гибридный формат предоставляет им:
- Гибкость. Работники могут выбирать, где и когда они трудятся наиболее эффективно. Некоторые задачи лучше выполнять в спокойной домашней обстановке, тогда как другие требуют совместной работы и присутствия в офисе. Гибридная работа позволяет находить баланс между этими потребностями, что может привести к улучшению производительности.
- Комфорт. Сотрудники настраивают рабочее пространство по своим предпочтениям. Создают удобную и эргономичную среду, что повышает комфорт и снижает стресс. В комфортных условиях работники становятся более эффективными и производительными.
Исследования показывают, что гибкость в рабочем графике, комфортная среда снижают выгорание сотрудников. Такой уровень свободы помогает сотрудникам чувствовать себя менее напряженными и дает возможность развить творческий потенциал.
Баланс работы и личной жизни
В офисе обычно наличествует строгий рабочий график, которого должны придерживаться сотрудники. Это может ограничивать их возможность заниматься личными делами или уделять время семье и друзьям.
Кроме того, работа в офисе может быть утомительной и забирать много времени, что может вызывать стресс и негативно сказываться на балансе между работой и личной жизнью. Гибридный формат работы позволяет находить баланс между этими потребностями.
Увеличение производительности
Некоторые задачи могут лучше выполняться в спокойной домашней обстановке, тогда как другие требуют совместной работы и присутствия в офисе.
Что положительно сказывается на производительности при работе из дома:
- Меньше прерываний: работа в офисе иногда сопровождается частыми прерываниями, такими как совещания, неожиданные встречи или разговоры с коллегами. Работа удаленно позволяет сохранять более продуктивную рабочую среду, где сотрудники могут более эффективно сосредотачиваться на своих задачах.
- Уменьшение времени и затрат на коммуникацию: гибридная работа уменьшает необходимость в регулярных встречах и физическом присутствии. Участники команды могут использовать электронную почту, видеоконференции и другие средства онлайн-коммуникации для обмена информацией и совместной работы. Это позволяет сэкономить время и затраты на коммуникацию, что обернется повышенной производительностью.
Организации должны быть готовы поддерживать эффективные системы коммуникации и обучать сотрудников.
Привлечение талантов
Кроме привлечения новых работников, которых устраивает гибридный формат работы, такой график позволяет повысить творческий потенциал своих сотрудников по нескольким причинам:
- Изменение обстановки: работая в офисе и из дома, человек получает возможность менять обстановку и окружение. Это помогает избежать рутины и стимулирует творческое мышление. Можно работать в кафе, парке или другом месте, которое нравится, что может вдохновить и дать новые идеи.
- Гибкость в расписании: гибридная работа позволяет организовать рабочее время так, чтобы наиболее эффективно использовать периоды максимальной продуктивности и творческой активности. Не нужно придерживаться жесткого графика работы в офисе, что создает больше возможностей для развития творческих идей.
- Более комфортное и спокойное рабочее пространство: это может включать в себя любимую музыку, декорации, свет и т. д. Когда человек находится в комфортной среде, он может лучше сосредоточиться и развивать новые идеи.
- Больше свободы и самоуправление: сотрудник может выбирать задачи, над которыми хочет работать, и определять собственный рабочий процесс. Это позволяет выйти за пределы стандартных рамок и экспериментировать с новыми идеями и подходами.
- Возможность общения с коллегами: гибридный формат работы позволяет поддерживать связь с коллегами как удаленно, так и в офисе. Общение с разными людьми может быть источником новых мыслей, обмена идеями и вдохновения. Коллеги могут предложить свежие взгляды и помочь развить идеи.
Гибридная форма работы вовлекает работников в различные сферы и обстановки, что непременно стимулирует их творческий потенциал.
Снижение затрат
Гибридная работа - это комбинация удаленной и офисной работы.
Вот некоторые пункты, показывающие, как такой формат помогает снизить расходы:
- Транспортные расходы. Возможность сэкономить деньги на транспортных расходах, таких как бензин, общественный транспорт или такси.
- Обеды на работе. Гибридная форма работы означает, что обедать можно дома, вместо того, чтобы покупать пищу в кафе или ресторане.
- Офисные расходы. Удаленная работа избавляет от дополнительных расходов, связанных с работой в офисе, таких как оплата за аренду, коммунальные услуги, уборка и т. д.
- Рабочая одежда. Работая удаленно, сотрудники не нуждаются в покупке и поддержании одежды офисного стиля или униформы, что помогает сэкономить деньги.
- Время и стоимость коммуникации. Гибридная форма работы позволяет сократить расходы на коммуникацию, так как можно использовать онлайн инструменты для обмена информацией, вместо того, чтобы тратить деньги на печать и курьерские услуги.
Однако есть и некоторые недостатки гибридного формата работы. Отдельные сотрудники испытывают затруднения в самоорганизации и отвлекаются на домашние дела. И важным аспектом при гибридной работе является мотивация.
Как сохранить мотивацию
Вот несколько советов, которые помогут поддерживать независимость и мотивацию:
- Определите, чего вы хотите достичь и установите четкие цели. Разделите их на более мелкие шаги, чтобы поддерживать мотивацию на протяжении рабочего дня.
- Установите границы, определите четкие рабочие часы и придерживайтесь их. Уведомьте своих коллег и домочадцев о вашем рабочем распорядке, чтобы избежать ненужных прерываний.
- Постоянно развивайтесь и изучайте что-то новое, связанное со своей работой. Это поможет вам быть более независимыми и мотивированными.
- Общайтесь с коллегами: сложно поддерживать мотивацию, работая в одиночку. Поэтому важно связываться с коллегами, проводить виртуальные встречи и общаться по электронной почте.
Запомните, что независимость и мотивация - это процесс, который требует постоянного внимания и усилий. Будьте гибкими и находите способы, которые работают лучше всего для вас.
