Специфика работы офиса, в котором я тружусь, такова, что отключение интернета представляется настоящей катастрофой. И если такое случается, работа нескольких отделов оказывается парализованной. Рабочее место, на котором еще недавно добросовестно трудился ответственный коллектив, превращается в форменный балаган: один пытается связаться с провайдером, второй пользуется моментом и раскладывает на рабочем компьютере пасьянс, а третий бессильно смотрит в пустоту... Знакомая ситуация?
И однажды я подумала: а что, если использовать вынужденный простой с максимальной выгодой? Мою идею поддержали коллеги, и в первую очередь мы решили заняться теми делами, до которых обычно не доходят руки.
Наведите порядок на рабочем месте
Загляните под стол. В каком состоянии провода вашего компьютера и оргтехники? Если все в порядке, вам придется найти себе другое занятие. А если вы видите паутину, самое время заняться наведением порядка. Распутайте провода, аккуратно сверните лишние части, промаркируйте разноцветными стикерами.
Переберите содержимое ящиков стола. Уберите то, чем пользуетесь редко, подальше. Закончив с ящиками, принимайтесь за органайзеры с канцелярскими принадлежностями и папки с бумагами.
Разберите файлы и папки
Признайтесь, в вашем рабочем компьютере есть папки «Разное», «Всякое» и «Разобрать потом»? Это самое «потом» наступило - сделайте это сейчас! Удалите ненужные фото, старые отчеты, текстовые документы и презентации, которые уже никогда не пригодятся. А для нужных файлов создайте удобные рабочие папки, в которые их можно будет рассортировать по дате или темам.
Пересмотрите общие бумаги
Большинство деловых договоров перезаключаются раз в год. Каждая из сторон получает по дубликату. Как и где вы храните подобные бумаги? Не перемешались ли с важными документами старые договора, срок которых давно истек? Удобно ли вам находить нужное? Правильно ли организовано хранение?
Если в отделе есть общий шкаф с документами, предложите коллегам навести в нем порядок.
Устройте уборку
В вашем офисе наверняка есть уборщица, которая протирает столы и тумбы, опустошает мусорные корзины и моет пол. Но поверьте, есть немало зон и уголков, которые не входят в сферу ответственности штатной уборщицы.
Скорее всего, к оргтехнике она не прикасается вообще. Просто взгляните на принтер и факс: скорее всего, на них немало отметин. Да и за собственной клавиатурой нужно время от времени ухаживать. Вы можете использовать специальное средство или просто купить в аптеке флакон медицинского спирта, чтоб придать офисной технике сверкающий вид.
Загляните в шкафчик с чайными чашками. Время от времени в нем случается форменный бардак.
Организуйте чаепитие
Интернет так и не включился, а все дела сделаны? Что ж, вы вполне имеете право на чашечку чая или кофе. Даже самый строгий начальник не упрекнет сотрудников в такую минуту.
Беседа с коллегами в непринужденной обстановке - это не просто способ убить время. Вполне вероятно, что во время чаепития вы узнаете что-то новое о людях, рядом с которыми проводите немало времени. А может, именно в такой момент, когда никто никуда не спешит, коллектив разработает гениальный план или «родит» чудесную идею.
