Крайний срок, или дедлайн пугает многих людей. Особенно тех, кто из-за собственной прокрастинации откладывает решение проблем на последний момент. Если несоблюдение сроков является типичной ситуацией для вашего бизнеса, это может привести к тому, что вы потеряете собственную репутацию, а вместе с ней и потенциальных клиентов.
Существуют различные типы сроков: внешние и внутренние, а также сроки, установленные самостоятельно. Давайте узнаем подробнее, в том числе о том, как справляться с ними без лишнего стресса.
Внешние сроки
Это крайние сроки, которые находятся вне вашего контроля. С финансовой точки зрения, они включают в себя сроки окончания выплат по выслуге лет, арендную плату и заработную плату.
Однако иногда дедлайн устанавливают ваши клиенты, не учитывая ваших пожеланий. Например, вехами в крупных контрактах являются внешние крайние сроки. Так же, как и телефонные звонки от клиентов, требующих завершения проекта к определенной дате. Вы и сами, являясь клиентом, можете устанавливать дедлайн для исполнителя.
Внутренние сроки
Это может быть завершение задачи в течение нескольких дней или к определенной дате. Например, для клиентов вы можете устанавливать шестинедельный срок исполнения, а для коллектива – четырехнедельный. Это нужно для того, чтобы успеть внести корректировки.
Другим финансовым примером является завершение и согласование ежемесячного отчета в течение установленного количества после окончания месяца. Кроме того, есть крайние сроки для бухгалтера, который должен завершить свою работу, а также для владельца, который должен ее проверить. Все эти сроки бизнес определяет до подготовки отчетов.
Сроки, установленные самостоятельно
Эти сроки являются наименее строгими для соблюдения. Вы сами решаете, какие временные границы для себя установить.
Вы можете рассказать об этих сроках своим коллегам или умолчать. Однако лучше поделиться этой информацией, чтобы получить дополнительный контроль
Например, вы можете похудеть к определенной дате.
Как справляться без лишнего стресса?
Когда вы собираетесь отправиться в отпуск, вы безумно носитесь, пытаясь сделать все за несколько дней, или начинаете тщательную подготовку за неделю до поездки? Возвращаясь на работу после отпуска, вы снова начинаете носиться как белка в колесе, пытаясь все успеть, чтобы разобраться во всем, что произошло, пока вас не было?
Высока вероятность, что вы поддаетесь прокрастинации и бездельничаете большую часть времени, а затем вспоминаете, что еще ничего не сделано и начинаете носиться, как белка в колесе.
Если вы все делаете в спешке, пришло время пересмотреть собственное отношение к соблюдению установленных сроков. Начните более тщательно планировать собственную деятельность, чтобы не работать в бешеной спешке, если нужно успеть вовремя.
Большинство людей действительно откладывают выполнение ненавистных задач как можно дольше. Вспомните, как вы тянули время, когда в детстве вас заставляли есть ненавистную кашу. Однако все кардинально менялось, если по окончании трапезы вас ожидал десерт в виде конфеты. Эту хитрость можно использовать в деловом мире. Выполняя сложную и неприятную задачу, вы должны чем-то побаловать себя.
В следующий раз, когда вы столкнетесь с крайним сроком, подумайте о том, чтобы сначала выполнить работу, которая вам нравится меньше всего. Устранив ее, вам будет легче справиться со всем остальным. Вы сможете наслаждаться работой и не беспокоиться о соблюдении установленных сроков.
Не нужно быть ведомым крайними сроками, вы должны заставить их работать на вас. Используйте установленные временные рамки как подсказку, указывающую на то, что прямо сейчас нужно приступить к выполнению задачи.
