Резюме при устройстве на работу необходимо, но хорошее сопроводительное письмо может помочь вам привлечь внимание лиц, принимающих решения о найме. Недавний опрос ResumeLab показал, что 83 % респондентов заявили, что отличное сопроводительное письмо может привести к собеседованию, даже если ваше резюме недостаточно хорошее.
Но что собой представляет сопроводительное письмо? Эта шпаргалка из семи пунктов поможет вам написать его. Оно будет коротким, емким и точно привлечет внимание.
Будьте интересны
"У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание читателя, поэтому начните с той информации о вас, которая точно привлечет интерес, - говорит Эми Соричелли, вице-президент по карьерным услугам в колледже Беркли. - Если вас направил какой-то влиятельный человек, укажите это".
В противном случае подумайте о факте или кратком анекдоте, который вызовет интерес. Это может быть ваш опыт, компетентность или большое влияние, которое вы оказали. Избегайте любой ценой типичного и скучного шаблонного описания ваших деловых качеств.
Фокус на ваше значение для компании
Пусть рекрутеры и менеджеры по найму узнают, насколько вы ценны.
"Выберите наиболее важные навыки, опыт, обучение, награды и другие достижения, - говорит карьерный тренер Рональд Дж. Ауэрбах, автор книги «Думай как интервьюер: Ваше руководство по поиску работы для достижения успеха». - Поделитесь этим в порядке убывания важности".
Подумайте, как вы могли бы использовать ключевые слова из объявления о вакансии в своем резюме и интегрировать их в сопроводительное письмо.
Продумайте приветствие
Ауэрбах говорит, что существует целый ряд вариантов приветствия, начиная от "Уважаемый менеджер по найму" до "Господин такой-то…". Когда это возможно, лучше всего адресовать свое сопроводительное письмо определенному человеку. Однако, если вы отвечаете на объявление, вам может потребоваться выбрать общий вариант. Лучший из них зависит от ваших отраслевых норм. Некоторые считают, что эти стандарты устарели и их следует избегать в пользу более современных приветствий. Другие говорят, что лучше избегать современных и придерживаться старых стандартов.
Будьте кратки
"Многие компании теперь используют системы отслеживания кандидатов, которые обычно могут вместить сопроводительное письмо в 250 слов", - говорит карьерный тренер Рейчел Монтаньес.
Что касается структуры, Монтаньес обычно рекомендует убедительный ведущий абзац, затем два-три коротких абзаца или маркированные точки, подчеркивающие ваши ключевые сильные стороны, и заключение.
Хвалите себя
"Сделайте мощный аргумент, почему вы являетесь подходящим человеком для работы и компании, - говорит Монтаньес. - Используйте активные слова, чтобы описать, как вы действительно изменили ситуацию. Вместо того чтобы писать: "Я работал над финансовыми отчетами", попробуйте: "Я в одиночку создал финансовые отчеты своей команды и представил их высшему руководству".
Привнесите чувство энтузиазма в написание. Ваше сопроводительное письмо не должно просто повторять то, что есть в вашем резюме. Работайте над добавлением чего-то свежего.
Корректируйте
"Это обычный совет, но его нельзя переоценить, - говорит Соричелли. - Опечатки могут указывать на небрежность и вывести вас из игры до того, как вы начнете в ней участвовать. Используйте функции проверки орфографии и редактирования вашей программы обработки текстов и попросите кого-нибудь, кто может обнаружить грамматические ошибки, взглянуть на него, прежде чем вы нажмете кнопку "Отправить".
Не упустите возможность
Ваше сопроводительное письмо - это возможность дать человеку, читающему его, краткий взгляд на то, кто вы есть как личность.
Используйте его, чтобы рассказать короткую, интересную историю о том, почему вы лучший кандидат для найма. Потратьте немного времени на сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что оно соответствует вашей работе и отражает вас и вашу индивидуальность.
